Tänk dig ett system som hanterar onboarding, lönesamtal, ledighetsansökningar, medarbetarsamtal, utbildning, kompetensanalys och kanske även kaffemaskinen. Låter det smart? I teorin – kanske. I praktiken – ett recept på långsamhet, inlåsning och stagnerad kompetensutveckling.

Många HR-avdelningar dras fortfarande till den monolitiska drömmen: ett enda system som ska lösa alla problem. Men det är en dröm från en annan tid – och ett av de största hindren för modern kompetensutveckling och lärande i organisationer.

1. Lärande kräver flexibilitet, inte byråkrati

Utbildning är i ständig förändring. Nya kompetenskrav, nya pedagogiska verktyg, nya format. Ett LMS (Learning Management System) som ska leva inuti ett tungt HR-system är dömt att släpa efter. Moderna organisationer behöver kunna:

• Skala upp nya kurser snabbt
• Testa nya utbildningsformer (blended, microlearning, peer learning, etc.)
• Integrera externa partners, utbildare och system

När utbildning paketeras som ett steg i HR-processen snarare än en strategisk resurs – då dör den.

Kompetensutveckling är inte en kryssruta i ett formulär.

2. Monoliter är säkerhetsrisker

Inom IT-säkerhet är det väletablerat: stora, tätt integrerade system är svårare att skydda och underhålla. NIST och OWASP pekar båda på att “single point of failure”-arkitektur är ett reellt hot i en tid av ökade cyberangrepp.

När ett enda system får tillgång till allt – från persondata till interna utbildningsmiljöer – så räcker ett litet hål för att släppa in hela stormen.

Best practice inom IT?

Decentraliserade, modulära lösningar med väldefinierade gränssnitt och separata säkerhetslager.

3. Modulärt slår monolitiskt – varje gång

Forskning inom systemarkitektur och agil utveckling är entydig: modulära, API-baserade lösningar skapar mer innovation, bättre användarupplevelser och lägre total ägandekostnad. (Se till exempel Bass et al., Software Architecture in Practice.)

Vill ni jobba modernt med lärande? Då behöver ni ett system som:

• Är best-of-breed: gör en sak riktigt bra (t.ex. Moodle för lärande)
• Är öppet: kan integreras med andra system, inte låser in er
• Är europeiskt: följer GDPR och låter er behålla kontrollen över data

4. Vill ni utveckla kompetens – eller bara dokumentera den?

Det kanske mest grundläggande: monolitiska HR-system är designade för administration, inte utveckling. De fokuserar på att registrera, bekräfta och arkivera – inte på att främja engagemang, lärande och innovation.

Vill ni bygga en lärande organisation? Då krävs något annat.

Slutsats

Monolitiska HR-system är den digitala motsvarigheten till att köpa ett multifunktionellt köksredskap som både ska vara mixer, brödrost, espressomaskin och diskmaskin. Det låter smart – tills man försöker använda det.

Framtidens lärande kräver specialiserade verktyg, öppna standarder och en kultur där kompetensutveckling är ett strategiskt fokus – inte ett formulärsteg.

Låt inte ett överambitiöst HR-system bromsa er resa dit.